提升管理效能自硬公司訂單按時達成率持續(xù)向好
2021年08月02日 8:6 5034次瀏覽 來源: 中國有色網(wǎng) 分類: 硬質(zhì)合金 作者: 肖慈敏 蔣建松
6月份,自貢硬質(zhì)合金有限責(zé)任公司(以下簡稱“自硬公司”)4個合金單位訂單按時達成率達到了95%,整體呈現(xiàn)逐月提高的態(tài)勢。其中,精密零件事業(yè)部、采掘合金事業(yè)部訂單按時達成率達98%,繼續(xù)保持在較高水平。訂單按時達成率的持續(xù)向好,有力保障了各類產(chǎn)品訂單的按時交付,促進了自硬公司生產(chǎn)效率的提升,為各單位年度目標任務(wù)的完成提供了堅強保障。
“訂單是企業(yè)的命脈,及時準確地交付訂單是公司信譽的體現(xiàn),更是公司的核心競爭力之一。”公司總經(jīng)理周崇建在工作會中強調(diào)。連月來,生產(chǎn)保障部強化管理,在計劃、執(zhí)行、監(jiān)督等環(huán)節(jié)不斷發(fā)力,推動各單位訂單按時達成率逐月提升。其中,部門以分子公司訂單準時率的提升為著力點,推動成都分公司鎢鉬板塊2項指標實現(xiàn)時間過半,進度超半。截至6月25日,鎢鉬板塊實現(xiàn)產(chǎn)品銷量同比增長21%,完成目標進度58.6%,內(nèi)貿(mào)銷量完成目標進度59.6%。
補齊短板
2021年,生產(chǎn)保障部通過多次深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)分子公司的品種管理意識很薄弱。首先在思想認識上,缺乏“說到就要做到”的觀念。觀念的單薄,使得生產(chǎn)計劃下達的交貨期成了一個柔性指標,而非剛性指標。因此,訂單評審環(huán)節(jié)不嚴謹,訂單不評審的現(xiàn)象明顯。其次,在生產(chǎn)組織上,由于交貨期沒有剛性要求,使得班組沒有嚴格按照交貨期組織生產(chǎn),生產(chǎn)隨意性大,過期訂單多,訂單準時達成率低等問題非常突出,甚至還有幾年前的生產(chǎn)訂單未完成。據(jù)統(tǒng)計,分子公司訂單準時達成率整體只有65%,有些單位甚至只有40%。
“為了做好分子公司的品種管理工作,部門獲取、分析公司信息系統(tǒng)數(shù)據(jù),克服人手不足,管理面大,管理環(huán)節(jié)多的困難,不斷優(yōu)化生產(chǎn)組織,做到效益和速度并重。”生產(chǎn)保障部部長劉后勝介紹道。
2021年,生產(chǎn)保障部以狠抓訂單按時達成率為重點,擴大品種管理覆蓋面,將監(jiān)管范圍延伸到分子公司,管理單位從原來的7個增加至15個。面對管理難度的加大,生產(chǎn)保障部不斷創(chuàng)新管理方法,依托公司信息系統(tǒng),建立了《未完產(chǎn)品交貨期分布表》,將各單位的內(nèi)轉(zhuǎn)、銷售、外貿(mào)等環(huán)節(jié)所有未完訂單,按交貨期的分布情況,全部展現(xiàn)出來。生產(chǎn)保障部對照表單數(shù)據(jù),一方面督促各單位盡快完成過期訂單并及時清理垃圾信息,另一方面能夠檢查各單位的交貨期下達是否合理,避免出現(xiàn)為了規(guī)避考核,有意延長交貨期的做法。在各單位的積極配合下,上半年累計清理無效垃圾信息上萬條。
精準施策
與此同時,生產(chǎn)保障部以微信群、調(diào)度會等平臺為切入點,開展日常監(jiān)管工作,從實時公布各單位的訂單完成情況到分析存在的問題再到問題整改落實,逐個逐月分析,定方案、抓整改。定期召開工作例會,分析訂單準時達成率變化情況,嚴格對照品種管理辦法,對各單位進行通報和考核。通過系列舉措,公司各單位訂單準時達成率實現(xiàn)較大提升。6月份,分子公司訂單按時達成率從1月份的61.4%提升到80.5%,表面工程事業(yè)部訂單按時達成率從1月份的80.4%提升到98.6%,公司訂單按時達成率實現(xiàn)每月都有進步,每個單位都有提升的良好局面。
不僅如此,生產(chǎn)保障部將推進信息化管理的觸角延伸到分子公司的生產(chǎn)作業(yè)分廠。今年上半年,成都分公司鎢絲分廠、鉬絲分廠及鎢鉬分廠的訂單評審、下達環(huán)節(jié)均實現(xiàn)信息化管理。從銷售發(fā)起需求到生產(chǎn)技術(shù)評審,從生產(chǎn)組織提出交貨期到銷售確認程序,分廠產(chǎn)銷的有效銜接,助推成都分公司訂單準時達成率的不斷提升。截至6月25日,成都分公司鎢鉬分廠、鎢絲分廠、鉬絲分廠訂單準時達成率從去年12月份的71%,提高到了6月份的90.8%,其中,鎢絲分廠6月份訂單準時達成率達到98.5%。
持續(xù)改進
沒有考核的管理就是無效管理。2021年,生產(chǎn)保障部強化制度管理,增強各項工作的規(guī)范性。部門組織修訂《品種管理辦法》,新辦法全面細化了考核措施,還重點將分子公司納入考核范圍,實現(xiàn)監(jiān)管全覆蓋。今年以來,部門不斷提升制度執(zhí)行力。近3~5個月,對不按時按規(guī)完成訂單的考核扣款上萬元,加強訂單管理,提高保障度成為了近期各單位最重視的事情。
考核的目的不是扣錢,而是改善。2021年,生產(chǎn)保障部針對各單位未完品種的原因進行分析,并要求各單位提出整改措施,在管理上形成閉環(huán)。與此同時,部門持續(xù)實施生產(chǎn)作業(yè)系統(tǒng)的優(yōu)化。重點將原料、模具等生產(chǎn)要素信息,統(tǒng)一導(dǎo)入到信息系統(tǒng)中,為評審提供實時準確的信息。隨著多項切合實際、操作性強的管理措施出臺,經(jīng)過不斷完善和強有力的整改,公司整體訂單按時達成率達到了86.2%,連續(xù)6個月逐月提升,呈現(xiàn)向好態(tài)勢。
責(zé)任編輯:周大偉
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