主動(dòng)自我革命 力推改革創(chuàng)新
云錫采購體系改革助力企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展
2022年04月06日 9:44 119360次瀏覽 來源: 中國有色金屬報(bào) 分類: 錫 作者: 陳雍 蘇維
集中采購率首次突破51%、礦山掘進(jìn)業(yè)務(wù)外包成本降低2000余萬元、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)保費(fèi)降低48.04%……隨著與云錫控股公司(以下簡(jiǎn)稱云錫)生產(chǎn)經(jīng)營和采購供應(yīng)管理體系的建立,云錫公司黨委提出的“標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、合規(guī)化、高效化”改革要求在這個(gè)春天鏗鏘落地。
以變求新 陽光采購
在大發(fā)展、大變革、大調(diào)整的時(shí)代背景下,云錫改革發(fā)展的決策部署逐步推開,而該公司物資采購體系也暴露出諸多棘手的問題。
“物資采購管理職責(zé)不清晰,各采購主體職能和業(yè)務(wù)互相交叉、各自為陣;部分常見的采購處于管理的真空地帶;全流程使用手工填報(bào)紙質(zhì)單據(jù),并通過人員往來進(jìn)行遞送,工作效率極低、且運(yùn)營成本高;戰(zhàn)略性供應(yīng)商較少,供應(yīng)鏈抗風(fēng)險(xiǎn)能力較弱。”云錫物流公司負(fù)責(zé)人坦言。
對(duì)標(biāo)世界一流管理提升行動(dòng)、國企改革三年行動(dòng)、“雙百試點(diǎn)企業(yè)”……一項(xiàng)項(xiàng)重要的改革課題正擺在云錫面前,但困難中同樣也蘊(yùn)藏著新的機(jī)遇。
2020年11月,云錫黨委副書記、副董事長、總經(jīng)理程睿涵在采購體系改革項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)上強(qiáng)調(diào),推動(dòng)采購體系改革是參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的必然要求、是對(duì)標(biāo)行業(yè)一流的必然要求、是內(nèi)控體系建設(shè)的內(nèi)在需要、是云錫實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的必然之路。公司上下要把采購體系改革項(xiàng)目作為大事來抓,從根上解決問題。
同月,云錫聘請(qǐng)中國物流與采購聯(lián)合會(huì)公共分會(huì)作為管理咨詢機(jī)構(gòu),以“對(duì)標(biāo)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、打造陽光采購、降低采購成本、改善公司利潤”為總目標(biāo),以《國有企業(yè)采購管理規(guī)范、操作規(guī)范》為指引,大力推動(dòng)戰(zhàn)略性集中采購,優(yōu)化調(diào)整采購職責(zé)和權(quán)限,實(shí)現(xiàn)物流、信息流、資金流一體化運(yùn)作。
在守舊與創(chuàng)新之間,云錫毅然選擇了自我革命,搶抓機(jī)遇,力推改革創(chuàng)新。
一時(shí)間,各項(xiàng)改革勢(shì)如破竹:該公司僅采購管理辦法就出臺(tái)了6個(gè),并與其他管理辦法高度關(guān)聯(lián)。其中,“黑名單”制度對(duì)親清新型商業(yè)伙伴關(guān)系進(jìn)行了嚴(yán)格規(guī)定,對(duì)出現(xiàn)質(zhì)量事故、履約不及時(shí)、中標(biāo)不接標(biāo)等存在違約行為的供應(yīng)商納入管理“黑名單”,其公司所有業(yè)務(wù)不再允許準(zhǔn)入。此項(xiàng)改革措施被外界評(píng)價(jià)為“硬核舉措”“精準(zhǔn)監(jiān)督”。
近年來,云錫聚焦重點(diǎn)領(lǐng)域和關(guān)鍵環(huán)節(jié),在深入開展“靠礦吃礦”等突出問題的七個(gè)專項(xiàng)整治中,將原來集中在采購管理部門的采購、招標(biāo)、資金支付、合同管理等權(quán)力進(jìn)行拆分,調(diào)整為采購管理、招投標(biāo)管理、資金支付三項(xiàng)管理職能,把采購流程置于“攝像頭”前,放在“探照燈”下,實(shí)現(xiàn)全過程“陽光采購”。
對(duì)標(biāo)管理 深耕細(xì)作
全面改革轉(zhuǎn)型,要向最難處攻堅(jiān),向最關(guān)鍵處挺進(jìn)。
一邊是尚不完善的信息化系統(tǒng)集成管理,另一邊是先進(jìn)標(biāo)桿企業(yè)的系統(tǒng)性采購管理,擺在云錫面前的道路非常明確,吞得下改革之痛,才能徹底迎來曙光?,F(xiàn)代企業(yè)采購體系管理的探索與實(shí)踐不斷沖擊著云錫的傳統(tǒng)觀念和體制。
對(duì)此,由云錫各業(yè)務(wù)模塊組成的云錫考察組決定“走出去”,對(duì)標(biāo)寶武集團(tuán)、云天化股份等企業(yè),全面引入國有企業(yè)的采購管理最新成果和中央企業(yè)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)與做法,對(duì)云錫電子商務(wù)平臺(tái)進(jìn)行改造提升,對(duì)采購實(shí)施全過程管控,不斷完善組織管理、合同管理、銷售管理等業(yè)務(wù)鏈條,并與云錫OA系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)無縫集成,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)雙向交流。
從2020年底到2022年初,該公司采購體系改革領(lǐng)導(dǎo)小組共召開各類協(xié)調(diào)交流會(huì)50余次,開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)30余次。“云錫物流采購體系正在實(shí)施全面的轉(zhuǎn)型升級(jí)和調(diào)整,這條路雖然艱辛,但是我們只有走出去、學(xué)回來,才會(huì)迎來另一片天。”云錫考察組成員感慨頗深。
隨后,云錫控股公司把物流公司作為采購供應(yīng)主體,以合規(guī)、高效、降本、廉潔為目標(biāo),謀定自身定位,主動(dòng)作為,實(shí)施組織保障工程、把脈問診工程、管理體系工程、采購變革工程、供應(yīng)商管控工程、電子商務(wù)工程等“七大工程”,制訂了《云南錫業(yè)集團(tuán)(控股)有限責(zé)任公司采購管理辦法》等6個(gè)管理辦法,改造升級(jí)電子采購平臺(tái),新建電子商城,OA系統(tǒng)、SAP系統(tǒng)、電子采購平臺(tái)的互聯(lián)互通,實(shí)現(xiàn)了采購計(jì)劃、采購執(zhí)行、結(jié)算全流程線上管理。
一系列改革舉措的實(shí)施,為采購系統(tǒng)注入了活力。數(shù)據(jù)顯示,云錫物流公司的集采率由改革前的44.8%提高到改革后的70%;供應(yīng)鏈融資由改革前的5.5億元提高到改革后的15億元。
再踏征程 闊步前進(jìn)
春華秋實(shí),不負(fù)耕耘。全面改革沖破了思想觀念的束縛、打破了利益固化的藩籬,打造出了精簡(jiǎn)高效、誠信法治、方便快捷、風(fēng)清氣正的采購生態(tài)體系,這是一種挑戰(zhàn),更是一種新生。
云錫黨委書記、董事長胡均指出,云錫通過采購體系改革,實(shí)行戰(zhàn)略性集中采購,增強(qiáng)了供應(yīng)鏈和產(chǎn)業(yè)鏈的融合互動(dòng),把采購規(guī)模優(yōu)勢(shì)轉(zhuǎn)化為采購端的溢價(jià)優(yōu)勢(shì),進(jìn)一步增強(qiáng)了采購的總體效益和對(duì)公司的價(jià)值貢獻(xiàn)。
邁步發(fā)展新征程,云錫的改革又到了一個(gè)新的關(guān)卡。2022年3月,程睿涵在云錫采購管理專題培訓(xùn)班上鄭重宣布:“從今天開始,云錫新的采購管理辦法正式施行,物資、服務(wù)和工程建設(shè)項(xiàng)目全流程進(jìn)行線上采購。”這標(biāo)志著云錫采購管理體系改革進(jìn)入了全面落地實(shí)施階段,同時(shí)折射出了云錫變革圖強(qiáng)的堅(jiān)定信心。
浩渺行無極,揚(yáng)帆但信風(fēng)。陽光下,云錫采購體系管理釋放出了別樣的生機(jī)與活力,并朝著打造成為國有企業(yè)采購體系改革成功典范的目標(biāo)闊步向前。
責(zé)任編輯:張雪卉
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