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　　近年來,隨著國產(chǎn)有色金屬加工設(shè)備質(zhì)量的不斷提升,其較高的性價比已得到越來越多的海外企業(yè)的認(rèn)可,出口項目逐年增多。要做好這項工作,以下幾個問題需要特別注意:
　　嚴(yán)格遵守合同出口合同是買賣雙方真實意圖的表達(dá),合同一旦簽訂,雙方都必須嚴(yán)格遵守,否則違約方就要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。因此,銷售經(jīng)理、項目經(jīng)理和執(zhí)行項目的有關(guān)人員要認(rèn)真研究合同的具體要求并嚴(yán)格遵守。出口合同中的關(guān)鍵條款是付款條件、設(shè)計要求、資料交付、交貨期,驗收標(biāo)準(zhǔn)等。
　　設(shè)計資料交付出口項目對設(shè)計資料交付日期、交付內(nèi)容、份數(shù)等均有詳細(xì)的約定,承擔(dān)項目設(shè)計的各專業(yè)技術(shù)人員一定要對合同上所列的這部分內(nèi)容有深入的了解,并嚴(yán)格按合同規(guī)定的技術(shù)規(guī)范,技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計;出口到歐洲的設(shè)備要進(jìn)行CE認(rèn)證,因此部分設(shè)計要按認(rèn)證機(jī)構(gòu)的要求進(jìn)行必要的修改。設(shè)計是整個項目執(zhí)行的第一步,設(shè)計拖期不但會影響到收款進(jìn)度,還可能會影響到交貨期。
　　組織制造有色金屬加工設(shè)備出口與一般貨物出口相比,技術(shù)復(fù)雜,難度較大。因此,控制好制造環(huán)節(jié)對整個項目的順利實施是至關(guān)重要的。項目總包商對分包商的選擇要謹(jǐn)慎小心,最好選擇有出口經(jīng)驗的企業(yè)做分包商;盡量做到單機(jī)完整外包,這樣即便于質(zhì)量控制,又能保證交貨期;在簽訂分包合同時,要按照出口合同的規(guī)定向分包商提出要求,并嚴(yán)格按分包合同條款對制造質(zhì)量進(jìn)行檢查驗收。
　　包裝運輸出口貨物包裝要能適合長途海上運輸并經(jīng)得起多次卸裝的考驗,對電控柜等其他環(huán)境敏感設(shè)備在包裝時還要做防潮處理。必須選擇商檢局核定的有資質(zhì)的包裝公司進(jìn)行包裝設(shè)計和包裝制作;包裝箱的四側(cè)按合同規(guī)定噴寫嘜頭,并注明起吊位置等。包裝完畢后要選擇有實力,有經(jīng)驗的運輸公司承運,確保貨物按時安全地運抵目的地。出口貨物的裝箱單是議付貨款的主要文件,裝箱單的制作要認(rèn)真仔細(xì),對每個包裝箱的箱內(nèi)貨物、重量,外形尺寸等要準(zhǔn)確標(biāo)注。有色金屬加工設(shè)備中有一些超大超重件(如軋機(jī)牌坊等)是不能裝到集裝箱內(nèi)的,需要使用散裝船,所以有超大超重件時要提前兩個月通知運輸公司和顧客采取相應(yīng)措施。
　　現(xiàn)場服務(wù)對大型成套設(shè)備來說,貨物發(fā)運后,僅能收到合同總價款的80%,其余合同款只能在安裝調(diào)試完成后才能收回,而項目能否盈利主要看這剩余的20%能否順利拿到,所以現(xiàn)場服務(wù)也是關(guān)鍵的一環(huán)。外派人員一定要有相應(yīng)的現(xiàn)場服務(wù)經(jīng)驗和較高的責(zé)任心,要具備一定的分析問題和解決問題的能力。出國(境)前,要制定詳細(xì)的現(xiàn)場安裝調(diào)試計劃,并按現(xiàn)場工作進(jìn)度及時增減現(xiàn)場服務(wù)人員;要尊重項目所在地的法律法規(guī)和風(fēng)土人情,最大程度地得到各方的理解和配合;項目調(diào)試驗收完畢,現(xiàn)場經(jīng)理應(yīng)要求顧客按合同規(guī)定的格式和內(nèi)容簽署驗收證書,為日后順利收款打好基礎(chǔ)。
　　明確分工出口合同執(zhí)行過程中,顧客往往會根據(jù)自身需要提出這樣或那樣的要求,這些要求有些是合理的,對合同不構(gòu)成實質(zhì)性的修改,我們應(yīng)該盡量滿足顧客的要求。但有些要求會給我們帶來額外的支出或額外的工作量,遇到這樣的情況我們的合同執(zhí)行人員就不能輕易答應(yīng),而應(yīng)請顧客與我方銷售人員聯(lián)系,先對合同做必要修改和補(bǔ)充后,再進(jìn)行實施。合同執(zhí)行的每一步都要有相應(yīng)的記錄,為以后的收款結(jié)算提供證據(jù)支持。
　　控制匯率風(fēng)險和收匯風(fēng)險做出口項目,匯率波動有時會使一個本應(yīng)盈利的項目變成虧損,因此必須對匯率風(fēng)險有充分的認(rèn)識并加以控制。首先在報價時就要通過金融機(jī)構(gòu)對收款時的匯率有一個比較準(zhǔn)確的預(yù)測,以此作為報價的依據(jù);其次合同簽訂后,要及時與銀行協(xié)商對遠(yuǎn)期收匯進(jìn)行匯率鎖定,最大程度地保護(hù)我方利益。中國產(chǎn)品的出口市場大多定位在發(fā)展中國家,但這些國家往往政局不穩(wěn),信用程度不高,貨物發(fā)出去以后,有可能收不到錢。國家為鼓勵中國企業(yè)“走出去”,專門成立了“出口信用保險公司”,企業(yè)只需交納不到1%的保費,一旦發(fā)生收匯風(fēng)險,保險公司會承擔(dān)投保金額90%的賠償。所以,我們要積極利用國家出臺的這些鼓勵政策來化解海外經(jīng)營風(fēng)險,保護(hù)企業(yè)權(quán)益。
　　出口退稅相對國內(nèi)項目而言,出口退稅是國家給予出口企業(yè)的一塊額外利潤,機(jī)電產(chǎn)品的退稅率是貨物離岸價的13%~17%,但要拿到這筆錢必須在交貨、出口收匯、外匯核銷和退稅手續(xù)等各個環(huán)節(jié)嚴(yán)格按照合同要求和國家規(guī)定的時限進(jìn)行辦理,否則不僅拿不到退稅款,還可能會因違反有關(guān)條例受到海關(guān)和外匯管理局的處罰。(楚建華)